Основные отличия печати от штампа

В обиходе встречаются такие понятия, как «штамп» и «печать». Они оба могут использоваться по отношению к документам. Основное назначение штампа и печати – облегчение документооборота и придание определенного статуса. Для того чтобы избежать неприятных ситуаций, следует понимать различия между указанными понятиями.

Область применения печати:

• легализация решений владельцев и управляющих различных компаний;
• подтверждение подлинности документа, на котором находится печать. Особенно это касается крупных компаний и госучреждений;
• на печати указываются номера ИНН, ОГРН и другие данные, касающиеся предприятия.

Существует гербовая печать по ГОСТ, варианты для адвокатов, врачей, кадастровых инженеров, индивидуальных предпринимателей и юридических лиц. Штампы отличаются более широким применением:

• маркировочные;
• регистрационные;
• для ограничения доступа;
• датеры/нумераторы;
• угловой штамп;
• неотложные (на них указывается «получено», «погашено» и другие отметки).

Штамп может использоваться в качестве шаблона, который может наноситься на документ. Например, помимо надписей могут быть пустые поля – для подписей и дат. Такие штампы часто встречаются у врачей, которые заполняют назначение или справку пациенту. Штамп может быть любой формы и размера, превышая стандартный для печатей диаметр (40-50 мм).

Другие отличия

Штамп лишь показывает принадлежность определенного документа учреждению или человеку. Замена может проводиться свободно, а никакого контроля не нужно. Печать имеет юридическую силу, поэтому ее присутствие на документе подтверждает, что документ заполнен правильно, а у партнеров по бизнесу, госучреждений не будет никаких претензий. Другие отличия печати:

• она обязана присутствовать фактически во всех вариантах хозяйственной деятельности, несмотря на то что федеральное законодательство формально разрешает отсутствие печати (без нее элементарно не получится открыть счет в банке);
• ставится только около подписи для придания документу юридической силы. Штамп можно ставить, где угодно;
• не допускается внесение дополнительных данных и изменение сведений в документе после заверки печатью.

В случае утере штампа можно стразу заменить его новым экземпляром, даже сильно отличающимся от оригинала. Печать может заменяться исключительно при информировании правоохранительных органов, чтобы заказать новые инструменты.