Печать для ИП или ООО: отличия, требования изготовления

Печать является одним из главных атрибутов компании или отдельного лица, занимающегося бизнесом. Те, кто только собираются заниматься бизнесом, имеют большой перечень вопросов, в который обязательно входит: «кто обязан иметь печать, а кому она не нужна». Если вы решили заняться предпринимательством, воспользуйтесь информацией, которая предложена далее.

В соответствии с актуальной законодательной базой, индивидуальные предприниматели могут не использовать печать для ведения деятельности. Аналогично и в случае с обществами с ограниченной ответственностью – с 6 апреля 2015 года была упразднена необходимость наличия печати (согласно ФЗ 82).

Наличие печати теперь является только правом, но не обязанностью. Перед регистрацией ООО или началом работы в качестве индивидуального предпринимателя следует сразу решить, как работать – с печатью или отказаться от нее.

Учтите: если вы решите использовать печать в своей работе, отказаться от данного атрибута не получится. В дальнейшем потребуется ставить печать на всех документах. Одной подписи будет недостаточно.

Для чего нужна печать

Даже при переводе большей части документооборота в электронный вид все еще присутствует потребность в наличии бумажных документов, заверенных печатью. Чаще всего она используются при оформлении кадровых назначений, финансовых документов и работе с юристами. Стандартные случаи, в которых печать необходима:

• Открытие расчетного счета в банке.

Невзирая на законодательное упразднение печати в качестве обязательного инструмента, без нее финансовое учреждение может отказать в открытии счета.

• Заверка подписи сотрудника на официальных документах.

Печать является средством подтверждения подлинности документа. Из-за отсутствия печати подписанные бумаги могут признать недействительными.

• Работа с партнерами компании.

Часто для сотрудничества требуется печать, заверяющая договора, заключаемые между сторонами.

Таким образом, наличие действительной печати позволит привлечь к себе больше клиентов и партнеров для сотрудничества. Дополнительно атрибут можно использовать при оформлении записей в трудовой книжке сотрудника, платежных поручений в банк, сдаче разных типов отчетов.

Устройство печати

Печать имеет два основных элемента:

1. клише;
2. оснастка.

Клише является основой конструкции, на которой находится матрица, оставляющая оттиск на бумаге. Есть три способа изготовления клише для печати:

• Фотополимеризация.

Простейший вариант для тех, кому не требуется оставлять детализированные рисунки и надписи. Срок службы зависит исключительно от частоты пользования – чем больше оттисков за день, тем быстрее изделие изнашивается.

• Лазерная гравировка на резине.

Такая печать может прослужить 15 лет и больше даже при частом применении.

• Использование Flash технологии.

Печать состоит из микропористой резины, которой не требуется штемпельная подушка. Одной заправки чернил хватает в среднем на 5 тысяч оттисков. При этом допускается использование нескольких цветов сразу.

Предусмотрено несколько способов защиты от подделки:

• микротекст (символы с высотой до 0,8 мм);
• полутоновые рисунки, проявляющиеся на оттиске в полтона (в сравнении с основным цветом);
• макраме. Сложный сетчатый рисунок;
• ультрафиолетовые метки;
• искажение шрифта, изображений.

Оснастка печати может быть металлической, деревянной или пластиковой. Для ИП и ООО применяются ручные и автоматические изделия. Во втором типе можно установить образец печати в верхней части оснастки, что позволяет видеть изображение, которое изделие переносит на бумагу.

Основные требования к печатям ООО

Если требуется зарегистрировать юридическое лицо и создать для него печать, на ней должны быть несколько элементов:

• юридический адрес;
• ОГРН;
• ИНН;
• название организации (должно быть указано наименование, которое значится в документах, зарегистрированных в госорганах).

Допускается наличие других реквизитов, которые позволят идентифицировать то, что печать настоящая. Чтобы заказать печать для ООО, клиенту требуется свидетельство ОГРНИП. Законодательство ограничивает количество изделий одним на всю компанию. При этом в реальности ООО могут использовать сразу несколько печатей для нескольких целей:

• заверка документов управляющим/владельцем компании;
• печать для бланков;
• изделие для отдела кадров.

Большее количество печатей иметь полезно для сохранности основного экземпляра, а также при отсутствии на месте отдельных сотрудников или удаленности филиалов компании друг от друга. Диаметр может варьироваться в пределах 40-50 миллиметров.

Требования к печатям ИП

Для индивидуальных предпринимателей основные элементы на печати, следующие:

• ИНН;
• ОГРН ИП;
• полное имя, фамилия, отчество;
• аббревиатура «ИП» или словосочетание «индивидуальный предприниматель» рядом с ФИО.

Юридический адрес не требуется, так как ИП является физическим лицом. Юридический адрес ИП – его место регистрации и проживания. Если требуется заказать печать для ИП, много платить не придется. Стоимость на подобные изделия начинается от 400 рублей, если вам нужна простейшая модель печати. Это касается ручных печатей, которые не получится использовать для множества документов из-за быстрого высыхания чернил.

Лучшая альтернатива – купить автоматическую печать, которую легко транспортировать в футляре. К тому же она может служить гораздо дольше. Не забывайте, что стоимость на них уже стартует от 1 тысячи рублей за простейшую модель.

Общие требования к печатям

Стандартные формы печатей для ООО, ИП:

• круглая;
• прямоугольная;
• треугольная;
• квадратная.

Другие варианты также допустимы без ограничений со стороны контролирующих органов. Это разрешено законодательством. Допускается использование любого цвета (включая сочетание нескольких оттенков), но наиболее популярным является синий. Ненамного реже применяется черный. Главное – читабельность указанных выше элементов. Изготовление печати для ИП допускается даже с рисунками в виде животных или людей.